Du liebst den Ausnahmezustand im Kalender, denkst dreidimensional und bist die Person, die andere rufen, wenn es wirklich wichtig ist?

Dann könnte das hier dein Lieblingsjob werden!

Denn wir suchen keine klassische Assistenz – wir suchen ein strategisches Rückgrat,

eine rechte Hand für unsere zwei Gründer, die viel reisen, viel vorhaben und viel auf dich zählen.

In dieser Position bist du die wichtigste operative Konstante in einem bewegten Alltag. 

Proaktiv, diskret, effizient – und immer bereit, Dinge anzupacken, bevor sie überhaupt zum Thema werden. 

Dich erwartet: ein überdurchschnittliches Gehalt + Bonus, hybride Flexibilität, echtes Vertrauen in deine Fähigkeiten – und ein Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.

• Kalender- und Terminmanagement: strukturierte Planung, Koordination und Priorisierung aller geschäftlichen und privaten Termine – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und absoluter Verlässlichkeit. 
• Reisemanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Buchung komplexer nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug, Hotel, Transfer und Begleitagenda 
• Kommunikationsmanagement: Bearbeitung und Priorisierung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen 
• Leichte private Assistenzaufgaben: Unterstützung bei gelegentlichen privaten administrativen Angelegenheiten
• Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen oder besonderen Ereignissen

• Leidenschaft für Executive Support auf höchstem Niveau
• Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten oder High-Net-Worth Individuals mit anspruchsvollen Zeitplänen und internationalen Reisetätigkeiten
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
• Hohes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Bereitschaft zur Arbeit im Vollzeitmodell (40-Stunden-Vertrag) sowie Flexibilität, in Stoßzeiten auch außerhalb üblicher Bürozeiten erreichbar zu sein

Nachhaltigkeit: Neben einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge. Zudem erhältst Du eine Bezuschussung Deines CO2-neutralen Mobilitätsbudgets in Höhe von 30€/Monat.

Dein Verantwortungsbereich: Du hast einen hohen Raum für Eigenverantwortung in einem dynamischen und spannenden Umfeld Du erhältst Einblicke in eine Vielzahl von unterschiedlichen Projekten, in denen Du Dich jederzeit mit einbringen kannst.

Unser Team: Als Teil unseres Teams arbeitest Du mit viel Gestaltungsspielraum in einem hoch motivierten, jungen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Unsere Kultur: Wir stärken unsere Unternehmenskultur durch die Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation bei regelmäßigen Teamevents und unserem monatlichen Teamlunch, bei welchen Du nicht fehlen solltest.

Deine Entwicklung: Du erhältst die Möglichkeit Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen, damit Du langfristig Dein Wissen als Teil von Cresco einbringen kannst.

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, wo Du Verantwortung übernehmen kannst, sowie ein großartiges Team mit vielschichtigen und langjährigen Erfahrungen, welches kreativ und unkonventionell arbeitet.

Für uns zählen ausschließlich berufliche und akademische Qualifikationen sowie der Team- und Unternehmensfit. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die unsere Diversität im Unternehmen erhöhen und/oder zur Inklusion beitragen.

Daliah Vajnorsky